根据工作需要,促进会职能部门设置为“一办八部”,即办公室、组织管理部、宣传部、学术会务部、培训部、技术创新转化推广部、对外联络合作部、财务与资产管理部、专家服务部。
其工作职责为:
一、办公室
1.负责促进会内外事务的综合协调工作,协助促进会领导处理日常事务工作。
2.负责促进会综合性会议的领导讲话、文件材料起草和会务组织工作。
3.负责会长办公会议记录和会议纪要的整理工作,负责会议决定事项的检查督办工作。
4.负责促进会工作计划、总结、报告和公文、函电等文秘工作。
5.负责促进会总部印信管理和档案管理工作。
6.参与促进会官网和微信公众号运行管理工作。
7.负责促进会总部办公用品的的购置和管理工作。
8.负责促进会设施设备的管理工作。
9、负责促进会的保密、信访和安全保卫工作。
10.负责促进会的外事活动和来宾接待工作
11.负责无明确责任部门的工作。
12.负责促进会领导交办的临时性工作。
二、组织管理部职责
1.负责会员代表大会、理事会、常务理事会的组织、筹备及会务工作。
2.负责新会员发展,办理新会员入会及会员档案管理工作。
3.负责新建分会(专业委员会)的初审、报批及成立工作。
4.负责员工招聘、劳动合同签定及劳动关系的办理。
5.负责促进会各项规章制度及工作职责的制定并组织检查落实。
6.负责员工培训,组织团建活动,丰富员工文化生活。
7.组织地方和行业协会之间的交流活动。
8.负责促进会有关统计报表、证照年检和登记工作。
9.完成促进会领导交办的其他工作。
三、宣传部
1.负责促进会内部期刊的编辑、出版。
2.负责促进会对外形象宣传、业务推广和新闻报道工作。
3.为促进会各类型的学术活动进行前期、中期、后期的宣传报道。
4.负责促进会与报社、电台、电视台、网络等媒体的对接工作。
5.负责促进会官方网站的建设、运行及管理工作。
6.负责促进会微信公众号的建设、运行及管理工作。
7.及时了解报告其他相关协会的最新工作动态。
8.完成促进会领导交办的其他工作。
四、学术部
1.负责策划和组织实施学术交流及成果展示活动。
2.负责各分会、专业委员会申请举办的学术交流活动。
3.组织开展与国际中医药机构和团体的学术交流活动。
4.负责策划和组织实施学术年会。
5.开展技术咨询服务。
6.建立和维护促进会学术资源资料库。
7.负责落实学术交流资助和经费管理工作。
8.完成领导交办的其他工作。
五、培训部
1.组织开展中医药技术教育重大理论与实践研究,充分发挥中医药智库作用,为政府决策提供咨询意见和建议,开展业务咨询服务。
2.承接政府转移职能,提供政府购买服务,在主管部门授权内,组织开展中医药方面的培训工作。
3.经政府有关部门批准,组织开展标准制定、教育评价、项目评估、表彰奖励;根据业务发展需要组织举办展览展会、竞赛活动和其他有关活动。
4.组织开展继续教育和职业培训。
5.组织开展群众性中医药科学研究,普及中医药行业科学知识。
6.组织开展中医药技术教育宣传、典型经验推广,依照有关规定编辑出版发行有关书刊和资料。
7.完成促进会领导交办的其他工作。
六、技术创新转化推广部
1.开展医药卫生技术评价、技术准入、课题评审、咨询、论证和科技成果鉴定与认证服务,开展药品临床研究与协作服务。
2.开展以推广成果为目的,以科技交流与技术培训为主的适宜、成熟、规范的医疗技术推广服务。
3.开展转化医学工作,提供医疗卫生投、融资信息服务,促进国内外医疗卫生技术经济合作。
4.为科技成果、产品、著作、名誉等知识的无形资产价值提供咨询、评估、开发、推广等服务。
5.组织、协调、指导二级机构和地方医师协会开展医药卫生科技成果鉴定及咨询、论证、开发、推广服务。
7.积极发展健康产业实体,开展医疗卫生机构业务托管,合作建立医院及相关医疗经济实体。
8.承担政府部门委托的相关工作。
9.执行协会领导交办的其他工作。
七、对外联络合作部
1.疏通与政府相关职能部门联系渠道,及时了解各级政府有关行业政策,为促进会领导提供决策依据。
2.密切与本行业及其他行业协会组织的联系,掌握行业社团发展信息,建立友好往来关系。
3.整合行业资源,促进行业交流,搭建与会员间的交流合作平台,推动行业资源共享。
4.做好发展分支机构和发展新会员的工作。
5.联系相关企业和医疗机构,负责促进会大型活动的赞助联络工作。
6.负责与会员的沟通联络工作,处理有关会员单位的投诉。
7.完成促进会领导交办的其他工作。
八、财务与资产管理部
1.认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》相关规定。依法组织收入,及时、准确地反映促进会财务状况。对促进会活动进行预算、控制、监管,努力节约支出,提高资金使用效率,确保促进会和分支机构各项工作任务地完成。
2.立健全促进会财务管理规章制度。
3.责并按规定及时上报财务报表。
4.负责编制促进会财务年度预算、决算工作,并及时向促进会领导汇报财务计划的执行情况。自觉遵守财务纪律,严格执行财务规定,加强财务管理。
5.负责对促进会分支机构财务运行的管理和监督工作。
6.负责促进会驻会专职工作人员工资、福利发放工作。
7.承办个人所得税代扣代缴事项,及时按规定纳税。
8.负责促进会财务文件、票据、档案管理工作。
9.认真完成促进会领导交办的其他工作。
九、专家服务部
1.负责制定专家服务标准、流程;
2.负责掌握促进会联系专家的基本信息,实时动态更新,并严格做好保密工作;
3.负责对专家的需求及时回应,并妥善处理,无法提供服务的及时反馈;
4.负责专家全程接待工作,工作量增加及大型会议期间可申请调配其他人员协助或招募志愿者;
6.掌握接待标准和接待礼仪,及时有效应对突发情况;
7.承办会领导交办的临时性工作。